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Interner Bereich

Happy Personalservice GmbH

Fahrzeugübergabe, Rückgabe und Einstellungsprotokolle – digital und sofort an Office.

Fahrzeug Übergabe

Protokoll bei Übergabe eines Firmenfahrzeugs an den Mitarbeiter.

ca. 5 Min · 4 Schritte

Schritt 1 von 4Fahrzeugdaten

Fahrzeugdaten

Welches Fahrzeug wird übergeben?

Fahrzeug

Marke / Modell*

Kennzeichen*

Kilometerstand*

Tankfüllung*

Personen

Übergeben von*

Übernommen von*

E-Mail Mitarbeiter (erhält eine Kopie des Protokolls)

Führerscheinnummer des Mitarbeiters*

Zustandsbericht

Dokumentieren Sie vorhandene Ausstattung und Mängel.

Außen: Keine sichtbaren Schäden Innen: Sauber & vollständig Warndreieck & Verbandskasten & Warnweste vorhanden Ersatzrad / Reifenreparaturset vorhanden Bedienungsanleitung vorhanden Versicherungskarte vorhanden Fahrzeugschein vorhanden Tankkarte vorhanden 1 Autoschlüssel vorhanden Die Benutzung des Fahrzeuges vor Beginn des offiziellen Arbeitsverhältnisses ist nur zur Überführung des Fahrzeuges erlaubt!

Vorhandene Schäden / Mängel

Fotos hochladen

Dokumentieren Sie den aktuellen Zustand mit Fotos.

Bilder werden automatisch komprimiert (max. 1920px, JPEG). Max. 10 Dateien.

Fotos hier ablegen oder klicken

JPG, PNG, HEIC · Max. 10 Dateien

Bestätigung & Unterschriften

Beide Parteien bestätigen die Übergabe.

Ich bestätige, dass das Fahrzeug im dokumentierten Zustand übergeben / übernommen wurde und alle Angaben korrekt sind.

Datum

Unterschrift Happy Personalservice GmbH*

Mit Finger oder Maus unterschreiben

Unterschrift Mitarbeiter*

Mit Finger oder Maus unterschreiben

Übergabe-Protokoll eingereicht.

Das Protokoll wurde an Office@HappyMedical.de übermittelt.

Fahrzeug Rückgabe

Protokoll bei Rückgabe des Firmenfahrzeugs durch den Mitarbeiter.

ca. 5 Min · 4 Schritte

Schritt 1 von 4Fahrzeugdaten

Fahrzeugdaten

Welches Fahrzeug wird zurückgegeben?

Marke / Modell*

Kennzeichen*

Kilometerstand*

Tankfüllung*

Rückgabe von (Mitarbeiter)*

Entgegengenommen von*

E-Mail Mitarbeiter (erhält eine Kopie des Protokolls)

Zustandsbericht bei Rückgabe

Prüfen Sie Ausstattung und dokumentieren Sie Schäden.

Außen: Keine neuen Schäden seit Übergabe Innen: Sauber & vollständig Warndreieck & Verbandskasten& Warnweste vorhanden Bedienungsanleitung vorhanden Versicherungskarte vorhanden Tankkarte vorhanden 1 Autoschlüssel vorhanden Fahrzeugschein vorhanden Parkuhr vorhanden Ersatzrad / Reifenreparaturset vorhanden

Neue Schäden seit Übergabe

Schadensbewertung

Keine SchädenLeichte SchädenErhebliche Schäden

Fotos hochladen

Dokumentieren Sie den Zustand bei Rückgabe.

Fotos hier ablegen oder klicken

JPG, PNG, HEIC · Max. 10 Dateien

Bestätigung & Unterschriften

Beide Parteien bestätigen die Rückgabe.

Ich bestätige, dass das Fahrzeug im dokumentierten Zustand zurückgegeben wurde und alle Angaben korrekt sind.

Datum

Unterschrift Happy Personalservice GmbH*

Mit Finger oder Maus unterschreiben

Unterschrift Mitarbeiter*

Mit Finger oder Maus unterschreiben

Rückgabe-Protokoll eingereicht.

Das Protokoll wurde an Office@HappyMedical.de übermittelt.

Einstellungs-Protokoll

Vollständige Dokumentation bei Neueinstellung eines Mitarbeiters.

ca. 10 Min · 6 Schritte

Schritt 1 von 6Persönliche Daten

Persönliche Daten

Stammdaten des neuen Mitarbeiters.

Nachname*

Vorname*

Geburtsdatum*

Geburtsort

Straße & Hausnr.*

PLZ*

Ort*

Mobilnummer*

E-Mail

Ausbildungsberuf*

Konditionen

Vertragliche Rahmenbedingungen.

Arbeitsbeginn*

Stundenlohn (€)*

Stundenumfang

Urlaubsanspruch

Geplanter Urlaub

Zusatzleistungen

Altersvorsorge?

JaNein

Wertkarte?

JaNein

HanseFit?

JaNein

Internet?

JaNein

Einsatzpräferenzen & Bereiche

Wo und wie soll der Mitarbeiter eingesetzt werden?

Radius*

BundesweitUmkreis in km

Umkreis (falls ausgewählt)

Werber

Einsatzbereiche

Altenpflege Ambulant Klinik 1-zu-1-Betreuung Behinderteneinrichtung

Schichten

Frühschicht Spätschicht Nachtschicht

Dokumente & Status

Ja/Nein-Abfrage mit optionalem Foto-Upload.

Nationalität Deutsch?

JaNein

EU-Bürger?

JaNein

Foto

Ausländer? (Aufenthaltstitel)

JaNein

Foto

Führerschein vorhanden?

JaNein

Fahrzeug vorhanden?

JaNein

Poolfahrzeug gewünscht?

JaNein

Impfungen, Vorsorge & Qualifikationen

Ja/Nein-Abfrage mit optionalem Foto-Upload.

Masernschutz vorhanden?

JaNein

Foto

G24 vorhanden?

JaNein

Foto

G42 vorhanden?

JaNein

Foto

Erste Hilfe vorhanden?

JaNein

Foto

Strahlenschutz vorhanden?

JaNein

Foto

Urkunde im Original gesehen?

JaNein

Foto

Bestätigung & Absenden

Bitte prüfen und bestätigen Sie das Einstellungsprotokoll.

Mitarbeiter Name (Intern)*

Datum

Einstellungsprotokoll eingereicht.

Das Protokoll wurde an Office@HappyMedical.de übermittelt.

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